Automatización con IA · Para pymes

Tu negocio trabajando
solo mientras duermes.

Configuramos automatizaciones con IA que responden clientes, registran facturas, gestionan citas y actualizan tu CRM — sin que toques nada. Cada hora que tu equipo dedica a tareas repetitivas es dinero que se va.

Quiero análisis gratuito Ver qué automatizamos
Diagnóstico gratuito
Sin saber programar
ROI en menos de 3 meses
Integrado con tus herramientas
Entrega en 2 semanas
18h
ahorradas/semana de media
3x
más leads atendidos
<2m
tiempo de respuesta IA
0€
diagnóstico inicial
Qué automatizamos

Seis procesos.
Cero trabajo manual.

Automatizaciones probadas en pymes reales en Murcia y España, con resultados medibles desde el primer mes.

01

Asistente IA que agenda citas 24 horas

Un asistente virtual entrenado con la información de tu negocio atiende a tus clientes por WhatsApp, web o Instagram a cualquier hora. Responde preguntas, consulta disponibilidad y agenda la cita directamente en tu calendario (Google Calendar, Calendly o tu sistema). Sin llamadas perdidas, sin clientes que se van a la competencia porque nadie contestó a las 22:00.

WhatsApp BusinessGoogle CalendarCalendlyInstagram DM
10h
ahorradas por semana
02

Registro automático de facturas y presupuestos

La IA lee y extrae los datos de cualquier factura en PDF, foto o email (proveedor, importe, IVA, fecha, concepto) y los introduce directamente en tu software contable, en una hoja de cálculo estructurada o en tu ERP. Tasa de error inferior al 0,5%. Sin teclear nada, sin perder papeles, sin errores de transcripción.

PDF / Foto / EmailGoogle SheetsHoldedSageExcel
8h
ahorradas por semana
03

CRM automático que captura y clasifica leads

Cada contacto que llega por formulario web, WhatsApp o email entra solo en tu CRM, clasificado por origen, interés y estado. El sistema envía respuesta automática inmediata (los primeros 5 minutos son decisivos), asigna el lead al equipo correcto y recuerda hacer el seguimiento. Nunca más un lead perdido en el correo.

HubSpotNotionAirtablePipedriven8n
+60%
leads convertidos
04

Integración de WhatsApp y email con tu operativa

Conectamos tu WhatsApp Business y tu correo corporativo con el resto de tu operativa. Los mensajes entrantes se clasifican, se responden con plantillas inteligentes según el contexto y se registran automáticamente en el CRM o en la ficha del cliente. Los mensajes complejos se escalan al equipo humano con todo el contexto disponible.

WhatsApp Business APIGmail / Outlookn8nMake
24/7
atención sin coste extra
05

Chatbot de atención al cliente para tu web

Un asistente inteligente entrenado con toda la información de tu negocio (servicios, precios, FAQs, política de devoluciones, horarios) que resuelve dudas, orienta al visitante y captura sus datos de contacto. Disponible las 24 horas, con respuestas en menos de 2 segundos, sin coste por conversación y sin saturar a tu equipo.

Web embedVoiceflowBotpressClaude API
3x
leads capturados
06

Automatización de reportes y flujos internos

Informes semanales de ventas, producción o KPIs que se generan y envían solos. Recordatorios automáticos a clientes o al equipo. Datos que se mueven entre sistemas sin copiar y pegar. Notificaciones cuando se cumple una condición (pedido urgente, stock bajo, cliente inactivo). Todo lo que hoy hace alguien a mano puede hacerlo la máquina.

n8nMakeGoogle SheetsSlackEmail
5h
ahorradas por semana
Por sector

Automatizaciones
para cada negocio

Conocemos las necesidades específicas de cada sector. Aquí van los casos de uso más frecuentes.

🏥
Clínicas y salud

Asistente de citas 24h, recordatorios automáticos para reducir el no-show, gestión de historiales y respuesta a consultas frecuentes por WhatsApp.

↑ 23% más citas · ↓ 60% no-show
🍽️
Hostelería y restauración

Reservas automáticas por WhatsApp e Instagram, gestión de listas de espera y recordatorios de reserva con confirmación del cliente.

↑ 30% reservas · ↓ 70% llamadas
🏗️
Empresa e industria

Registro automático de facturas y albaranes, informes de producción generados solos y CRM que captura y cualifica leads comerciales B2B.

↑ 15h ahorradas/semana
⚖️
Despachos y asesorías

Captación automática de consultas, clasificación por tipo de caso, respuesta inicial y agenda de primeras reuniones sin intervención manual.

↑ 40% consultas atendidas
🛒
E-commerce y retail

Seguimiento automático de pedidos, atención postventa sin equipo humano, recuperación de carritos abandonados y generación de reseñas.

↑ 18% conversión
🏠
Inmobiliarias

Cualificación automática de leads de portales inmobiliarios, agenda de visitas y seguimiento de cada lead sin que el agente tenga que hacer nada manualmente.

↑ 3x leads cualificados
Cómo trabajamos

De cero a automatizado
en 2 semanas

Un proceso claro, sin tecnicismos y con resultados medibles desde el primer día.

01

Diagnóstico gratuito

Una llamada de 30 minutos donde analizamos cómo trabaja tu equipo, qué tareas consumen más tiempo y cuáles son repetitivas. Identificamos la automatización con mayor impacto potencial y te explicamos exactamente qué haríamos.

1-2 días · Sin compromiso
02

Propuesta y diseño del flujo

Te presentamos el mapa exacto de la automatización: qué entra, qué hace la IA, qué sale y cómo se integra con tus herramientas actuales. Precio cerrado, cronograma de entrega y métricas de éxito definidas antes de empezar.

2-3 días
03

Implementación y pruebas

Configuramos la automatización con tus datos reales, la probamos en un entorno de prueba durante al menos 48 horas y ajustamos hasta que funciona exactamente como debe. Tú la revisas antes de que entre en producción.

5-10 días
04

Lanzamiento y seguimiento

Ponemos en marcha la automatización, te formamos en 30 minutos sobre cómo monitorizar su funcionamiento y realizamos un seguimiento de 30 días para asegurarnos de que los resultados son los esperados. Si algo no funciona bien, lo corregimos.

Entrega + 30 días
Resultados reales

Empresas que ya
automatizan con nosotros

“El chatbot atiende el 80% de las consultas por WhatsApp sin que yo intervenga. Desde que lo tenemos, no perdemos ni un lead fuera de horario.”
CR
Carlos Romero M.
Clínica Dental Romero · Salud
“La automatización de facturas nos ahorra 6 horas semanales. El sistema recoge los datos del formulario y los vuelca directamente en el CRM. Increíble.”
LF
Laura Fernández V.
Asesoría LF Contabilidad · Servicios
“Teníamos miedo de que fuera muy complicado. En tres semanas teníamos el asistente funcionando en nuestra web y en WhatsApp. Sencillo y muy efectivo.”
RP
Roberto Pérez A.
Inmobiliaria Costa Warm · Real Estate
Diagnóstico gratuito

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quieres automatizar.
Te analizamos gratis.

Sin compromisos. Analizamos tus procesos, identificamos dónde está el mayor ahorro y te presentamos una propuesta concreta con ROI estimado.

Diagnóstico de procesos gratuito
Estimación de horas ahorradas por semana
Propuesta con precio cerrado y cronograma
Respuesta en menos de 24 horas

Te respondemos en menos de 24 horas. Sin compromiso.

¡Solicitud recibida!

Analizamos tu caso y nos ponemos en contacto antes de 24 horas con el diagnóstico.

FAQ

Preguntas
frecuentes

¿Necesito saber de tecnología para usar las automatizaciones?
No. Nos encargamos de toda la configuración técnica. Cuando te entregamos la automatización, ya está funcionando y te formamos en 30 minutos sobre cómo monitorizar su funcionamiento desde un panel sencillo. No necesitas tocar código ni configurar nada.
¿Se integra con el software que ya uso (Holded, Sage, Gmail, etc.)?
Sí, en la gran mayoría de casos. Trabajamos con n8n y Make, que tienen conectores para más de 1.000 aplicaciones: Holded, Sage, QuickBooks, Gmail, Outlook, Google Sheets, HubSpot, Salesforce, Airtable, Notion, WhatsApp Business API, Slack y muchos más. Si tu software tiene una API (casi todos la tienen), podemos conectarlo.
¿Qué pasa si la automatización comete un error?
Todos los flujos incluyen gestión de errores: si algo no funciona como esperado, el sistema te notifica automáticamente y la tarea se guarda en una cola de revisión humana en lugar de perderse. Además, durante los primeros 30-60 días hacemos seguimiento activo del funcionamiento y corregimos cualquier desviación.
¿Cuánto tiempo tarda en verse el retorno de la inversión?
Depende de la automatización y del volumen de trabajo que reemplaza. En automatizaciones de citas o respuesta a clientes, el ROI suele ser positivo en el primer mes. En automatizaciones de facturación o reportes, generalmente en el segundo mes. Antes de empezar siempre calculamos contigo el tiempo estimado de recuperación de la inversión.
¿Los datos de mis clientes están seguros?
Sí. Trabajamos con herramientas que cumplen el RGPD y el Esquema Nacional de Seguridad. Los datos de tus clientes no se almacenan fuera de la UE sin tu consentimiento explícito. Siempre te explicamos exactamente dónde se procesan los datos y firmamos un acuerdo de tratamiento si fuera necesario.
¿Puedo empezar con una sola automatización y añadir más después?
Sí, es la forma que recomendamos. Empezar con la automatización de mayor impacto, medir resultados durante 4-6 semanas y luego añadir la siguiente. Este enfoque reduce el riesgo, permite ajustar con datos reales y hace que el equipo se adapte de forma natural.
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